我的崗位是檔案庫房管理,這個崗位一個人守著一層樓的檔案,工作是一個需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模瑫r(shí)需要耐心,枯燥的重復(fù)勞動。在這個崗位上,我?guī)旆抗芾韴?jiān)守原則,服務(wù)群眾貼心創(chuàng)新,業(yè)務(wù)操作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
業(yè)務(wù)不忙時(shí),我整理庫房及辦公室,將一些沒有進(jìn)入管理系統(tǒng)管理的特殊檔案,摸清情況,編號入庫,并備注清楚情況。為了使特殊擺放的材料一目了然,同時(shí)保持檔案庫房的整潔美觀,我申請采購膠套,整齊的貼在柜子上,插頁進(jìn)行說明。
疫情期間人員行動不方便,我從對象角度出發(fā),在不違反原則的情況下,最大限度的為對象提供便民服務(wù)。辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)不再要求來人現(xiàn)場登記,對象可將商調(diào)函及身份信息通過ems郵寄給我,今年已有121個對象通過這種方式辦理檔案轉(zhuǎn)出。還有50多人辦理復(fù)印檔案材料、核查檔案信息等,我先仔細(xì)核查對象身份,再由對象手寫申請,拍照發(fā)到我郵箱,我采用EMS郵寄等方式為其辦理。便民的同時(shí),我嚴(yán)守檔案管理的原則和底線,對于通過機(jī)要傳遞的檔案,可受理商調(diào)函的復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)出,但對于自提檔案的,嚴(yán)格要求商調(diào)函原件,并對調(diào)檔單位的性質(zhì)進(jìn)行核查。借(調(diào))出的每一本檔案我都編制材料清單,雖然這樣讓我的工作量比原來這個崗位的工作量大了不只一倍,但是卻降低了我們的管理風(fēng)險(xiǎn)。
我用積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,熱情周到的服務(wù)在檔案庫房的崗位上,希望通過我的工作讓檔案庫房的管理工作更加規(guī)范,使領(lǐng)導(dǎo)放心,讓檔案服務(wù)工作更加貼心,使客戶省心、舒心。