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組織人事局2020“季度之星”——黃慧敏(第四季)

發(fā)布時間:2021-02-09 16:25:10

回望2020年,我想用四個詞語做一個總結(jié):曲折、感動、堅定和滿足。作為一個湖北人,突如其來的疫情讓原本平靜的2020多了一些曲折和感動,也讓我更加堅定和充滿正能量的面對工作和生活。

    今年,我的主要工作是計劃生育后臺管理和職稱,計劃生育工作相對穩(wěn)定,每月制作報送月報表,定期配合處理系統(tǒng)信息,所以我把主要精力放在了職稱工作上。2020年,職稱方面的基本情況是,初級職稱審核四個批次,共發(fā)放證書733本;中級職稱總共參加申報的人數(shù)為1512人,最終認(rèn)定發(fā)放證書579本,評審發(fā)放證書553本,教育和衛(wèi)生系列發(fā)放證書125本,通過共計1257本;高級職稱共受理495本,其中高級職稱包含大工程、土建、會計、經(jīng)濟(jì)、政工等17個系列受理410本,通過259本,教師衛(wèi)生系列受理91本,通過57本,共計316本。下面,我將做幾點匯報:

一、多措并舉強(qiáng)宣傳,促成量變

2017年中高級職稱申報總數(shù)592人,2018年中高級職稱申報總數(shù)538人,2019年中高級職稱申報總數(shù)692人,2020年中高級職稱申報總數(shù)達(dá)了2007人。數(shù)量上的倍數(shù)增加源于各項職稱改革政策的出來和多渠道多維度的宣傳。

1. 服務(wù)專技人才,首先要了解專技人才的訴求,我們依托“人社直通車”、企業(yè)走訪、職稱工作會議等活動平臺,收集大量意見建議和問題。如“人社直通車”活動,局里每一名干部員工都聯(lián)系一個一些企業(yè),每一個企業(yè)都可以向聯(lián)點的干部員工反饋專技工作方面的問題,最后集中反饋給我進(jìn)行回復(fù)。

2.在企業(yè)關(guān)注度高的長沙高新區(qū)官網(wǎng)、長沙高新人才網(wǎng)開辟職稱辦理服務(wù)專欄,建立了長沙高新區(qū)職稱辦理QQ群和人才工作QQ群,職稱微信群,啟用才小匯微信號,由專人收集人才職稱相關(guān)的問題并作出回答,通過這些網(wǎng)絡(luò)平臺滾動發(fā)布職稱申報通知,讓更廣泛的單位及時了解相關(guān)信息;

3.以圖表的形式印制職稱宣傳手冊、職稱知識問答,對企業(yè)簡明告知職稱辦理基本條件、辦理流程、所需資料等,讓專技人員快速掌握申報程序和要求;

4.組織大規(guī)模職稱宣講會,通過會議的形式面對面宣傳解答政策。

二、強(qiáng)服務(wù)科學(xué)指導(dǎo),促成質(zhì)變

1.耐心接待每一次咨詢。職稱包括了工程、土建、水利水電、通信、交通、有色金屬、地勘、檔案、會計、經(jīng)濟(jì)、自科、農(nóng)業(yè)、統(tǒng)計、藝術(shù)、政工、衛(wèi)生、教育等三十多個大類,每個大類里又分了很多小分支和初、中、高幾個級別。相應(yīng)職稱工作對應(yīng)的政策多,涉及的范圍廣,大家的問題就會特別多,所以需要面對的咨詢量非常大,咨詢來源于電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場,無論什么途徑或者什么人,我都堅持有問必答、科學(xué)耐心指導(dǎo),細(xì)心安撫,讓企業(yè)感受到暖心的服務(wù)。

2.高速高效辦理業(yè)務(wù)。對于各類專技工作業(yè)務(wù),我們嚴(yán)格按照時間節(jié)點,以最快速度在微信群、QQ群轉(zhuǎn)發(fā)上級各類通知,讓企業(yè)第一時間了解相關(guān)信息,并用最快的速度處理專技人員申報的初、中、高級職稱的材料受理、審核、評審、通知面試、發(fā)放證書等。

3.科學(xué)指導(dǎo),提升通過率。首先,明確企業(yè)審核責(zé)任。下沉審批權(quán)限,明確要求申報人所在單位對申報人員各類證件、資質(zhì)進(jìn)行簽字蓋章核驗,讓申報單位共同參與到職稱申報資格審核中來,提升審核質(zhì)量水平;其次,嚴(yán)格對標(biāo)文件操作。申請什么級別的職稱需要什么樣的學(xué)歷和什么樣的材料,嚴(yán)格對標(biāo)文件要求,一次性告知,對不符合申報條件的,耐心安撫做好解釋;最后,解讀政策,做出科學(xué)合理的指導(dǎo),提升通過率,按照文件規(guī)定,正高職稱的通過率不得高于40%,副高職稱的通過率不得高于55%,今年我們報送的高級職稱平均通過率達(dá)到了63%。

三、踏實肯干,獲得認(rèn)同

去年剛接手職稱,雖然領(lǐng)導(dǎo)和同事們給了我很多指導(dǎo)和幫助,但是我還是走了很多彎路,留下了不應(yīng)該有的遺憾。所以今年針對遺憾我做足了前期準(zhǔn)備、讓曾經(jīng)的遺憾點變成了得到上級部門、企業(yè)和其他區(qū)縣肯定的稱贊點。

   1.仔細(xì)指導(dǎo),材料質(zhì)量獲得認(rèn)同。以往材料多次被打返工,給申報人員帶來不便,也嚴(yán)重影響了我的工作效率,今年,多渠道宣傳指導(dǎo)后,針對還有疑問點的企業(yè),面對面解答,一條一條的解釋政策,材料也一本本一頁頁的看,不放過每一個細(xì)節(jié)。今年,用市里的一句話就是我們的材料質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到了免檢標(biāo)準(zhǔn),最終的通過率也是很好的印證。

2.創(chuàng)新方法、溝通渠道獲得認(rèn)同。把被動接待咨詢改為主動培訓(xùn),利用網(wǎng)絡(luò)建立大群和小群,大群發(fā)布共享通知,小群分組有針對的為每一個已經(jīng)報送了職稱材料的人員最后后期資料修改、面試答辯、證書領(lǐng)取等服務(wù)。免除了以前一個個接電話的回答解釋,和一個個打電話通知,大大的提高了工作效率。溝通的順暢的到了企業(yè)的認(rèn)同。

    3.低調(diào)實干,工作態(tài)度獲得認(rèn)同。今年的土建職稱初中級考試報名人數(shù)超過了5萬人,根據(jù)要求,我同其他區(qū)縣的專干一同參與審核,一個星期的時間,大家通力合作,全部審核完畢;報送高級職稱材料時,幾百份資料,打包、裝車、卸車,一本本拆開送審入庫,工作態(tài)度獲得其他區(qū)縣同仁們的認(rèn)同。

前期工作雖然取得了一些成績,但很多方面還有進(jìn)步空間,接下來,我將繼續(xù)努力前行,做更好的自己。

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